GESTION LOCATIVE ET ADMINISTRATION DE BIENS
Diagnostic immobilier pour la gestion locative
Anticipez les diagnostics de chaque mise en location, suivez les échéances d’un portefeuille et coordonnez les interventions avec les bailleurs et les occupants.
Éviter les diagnostics manquants au moment du bail
Le dossier de diagnostic technique doit être annexé au contrat de location lorsqu’un document est requis. Son contenu varie selon l’âge du logement, les installations, la localisation et la date des rapports existants.
Pour un gestionnaire, l’enjeu est autant réglementaire qu’opérationnel : connaître les échéances, obtenir l’accès au logement et remettre les bonnes pièces au futur locataire.
- Repérer les rapports expirés ou inadaptés à la location.
- Déclencher les missions avant la remise en commercialisation.
- Organiser l’accès avec le locataire sortant ou le bailleur.
- Conserver un historique par adresse et par logement.
Présentez votre portefeuille
Indiquez le nombre de logements, les secteurs gérés et vos prochaines échéances de location.
Les diagnostics du dossier de location
Un bail d’habitation peut notamment nécessiter un DPE valide, un constat de risque d’exposition au plomb, les états des installations de gaz et d’électricité de plus de 15 ans, un état des risques et, dans certaines zones, un diagnostic bruit.
Le diagnostic amiante n’est pas systématiquement annexé au bail, mais il doit pouvoir être tenu à disposition dans les situations prévues.
Consulter la liste officielle des documents annexés au bail.
Un suivi adapté aux portefeuilles locatifs
DPE et décence énergétique
La classe du logement influence les annonces, le loyer et la possibilité de louer selon le calendrier légal. Consultez notre service DPE.
Gaz et électricité
Les installations intérieures de plus de 15 ans peuvent nécessiter un état spécifique lors de la location.
Plomb et amiante
La date du permis de construire et le contexte du bien déterminent les documents ou informations à prévoir.
État des risques
L’ERP doit correspondre à la localisation du bien et rester à jour au moment de la transaction.
Surface habitable
Le mesurage utilisé pour le bail répond à des règles distinctes de la loi Carrez applicable aux ventes de lots de copropriété.
Organiser les diagnostics à l’échelle d’un parc
- Recenser les logements concernés. Adresses, typologies, dates de construction et dates prévisionnelles de relocation.
- Classer les rapports existants. Validité, périmètre et transformations réalisées depuis la dernière visite.
- Prioriser les échéances. Logements vacants, préavis reçus et baux à signer.
- Coordonner les accès. Bailleur, locataire sortant, gardien ou gestionnaire technique.
- Centraliser les rapports. Remise au gestionnaire et intégration au dossier du logement.
Questions fréquentes des gestionnaires locatifs
Un DPE est-il valable dix ans dans tous les cas ?
Les DPE réalisés depuis le 1er juillet 2021 sont en principe valables dix ans, sauf changement du logement ou règle particulière. Les anciens DPE peuvent ne plus être utilisables.
Faut-il refaire les diagnostics à chaque locataire ?
Pas systématiquement. Il faut vérifier la durée de validité, le périmètre du rapport et les éventuels travaux intervenus depuis sa réalisation.
Le gestionnaire peut-il commander au nom du bailleur ?
Oui lorsque son mandat et les instructions du propriétaire le permettent. Les coordonnées de facturation et de remise des rapports sont définies avant la mission.
Pouvez-vous gérer des logements occupés ?
Oui, sous réserve d’un accès convenu avec l’occupant et de la disponibilité des locaux ou équipements à examiner.
Comment traiter un logement classé G ?
La situation doit être analysée au regard du bail, de la date et du territoire. Le DPE permet d’identifier la classe, mais le conseil juridique relève du gestionnaire ou de son conseil.
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